notaryk.com

Апостиль на довідку про несудимість: порядок, строки та вартість 2026

Як поставити апостиль на довідку про несудимість (форма № 3) у 2026: Мін'юст, документи, строки до 20 днів, тарифи, типові відмови та доставка за кордон.

  • Спрощена подача заявки та зрозумілі кроки.
  • Пакети «під ключ» за потреби.
  • Швидка підтримка та відповіді в месенджерах.
★★★★★ 4.9 4.9 · Google · Trustpilot · Facebook
Google Trustpilot Facebook

Швидка заявка

Відповідайте на запитання — підберемо строки та наступні кроки.

Оператор Ірина

Онлайн

Крок 1 з 333%

Як швидко вам потрібно?

Дайте відповідь на кілька запитань та отримайте точну ціну миттєво

© 2026 notaryk.com. Усі права захищені.
Політика конфіденційностіУмови використанняКонтакти

Кейси за цим типом документа

Анонімні приклади з практики: запит, що зробили, результат.

  • Запит
    Довідка для ВНЖ, а країна вимагає «не старше 3 місяців» на момент подачі.
    Що зробили
    Розписали ланцюжок МВС → Мін’юст і реальні календарні дні, заклали буфер.
    Результат
    Клієнт встиг подати документ у вікно прийому міграційної служби.
  • Запит
    Потрібен апостиль на перекладі довідки, а не на оригіналі.
    Що зробили
    Узгодили з приймаючою стороною: нотаріальна копія + переклад + апостиль Мін’юсту.
    Результат
    Пакет прийняли без вимоги передруку в Україні.

Апостиль на довідку про несудимість підтверджує справжність підпису посадової особи та печатки для використання документа в країнах Гаазької конвенції. Довідку видає МВС України (сервісний центр або онлайн «Дія»), а апостиль на паперовий оригінал проставляє Міністерство юстиції України за оновленою процедурою з електронним резервним файлом.

Найкращий спосіб отримати апостиль швидко та без зайвих кроків

Чому онлайн-сервіс ефективніший за самостійний візит до установ — коротко порівняно:

Державний орган

  • Довгі черги та очікування
  • Складний і багатокроковий процес
  • Лише робочі години, вихідні та свята — не вийде
  • Зайняті телефонні лінії
  • Немає зручного відстеження заявки
  • Оплата часто обмежена (готівка, каси)
Довідник установ

notaryk.com

  • Без черг — зручний сценарій онлайн
  • Спрощений і зрозумілий процес
  • Доступ цілодобово, 7 днів на тиждень
  • Підказки та підтримка в одному місці
  • Прозорі кроки та орієнтири по строках
  • Оплата карткою там, де це можливо
Почати онлайн

Кроки

  1. Отримайте актуальну довідку

    Оформіть довідку про несудимість у МВС або через «Дія». Для апостилю потрібен паперовий оригінал; електронний витяг без подальшого оформлення паперової версії може не підійти приймаючій стороні.

  2. Перевірте термін придатності

    Багато країн приймають довідку, видану не пізніше ніж 3–6 місяців тому. Уточніть вимогу країни призначення до подачі на апостиль.

  3. Сплатіть держмито за апостиль

    Оплатіть тариф Мін'юсту залежно від категорії заявника та збережіть квитанцію. Для термінового режиму застосовується підвищений тариф.

  4. Подайте пакет документів

    З 2026 року прийом здійснюють відділи ДРАЦС та державні нотаріальні контори уповноважені канали. Додайте заяву, паспорт, оригінал довідки та квитанцію.

  5. Отримайте довідку з апостилем

    Після перевірки підпису в реєстрі апостиль підшивають до оригіналу. За потреби організуйте переклад і доставку через сервіс.

Документи

Документ Обов’язково Примітка
Оригінал довідки про несудимість (паперовий) Так Видана МВС; без пошкоджень, не ламінована.
Паспорт громадянина України Так Для подачі заяви.
Квитанція про сплату держмита Так Без оплати документи не приймають.
Довіреність Ні Якщо подає представник.
Переклад довідки Ні Після апостилю — за вимогою країни призначення.

Строки

Стандарт: до 3 роб. днів. Терміново: до 5 роб. днів. Якщо підпис у реєстрі не знайдено, строк може подовжитися до 20 робочих днів.

Вартість

670 грн — 2 500+ грн залежно від пакета

  • Держмито (фізособи): 670 грн
  • Держмито (юрособи): 1 160 грн
  • Термінове держмито: 1 340 грн
  • Супровід посередника: від 850 грн

Типові помилки

  • Подати електронну витягу без паперового оригіналу, який вимагає Мін'юст для апостилю.
  • Прострочити довідку для країни, де діє ліміт 3 місяці.
  • Ламінувати довідку після отримання — апостиль не підшити.
  • Плутати строк дії довідки зі строком дії апостиля.

Часті запитання

Скільки діє довідка про несудимість для апостилю?
Зазвичай для іноземних установ актуальна довідка 3–6 місяців; апостиль сам по собі безстроковий, але від органу вимагають «свіжу» довідку.
Чи можна апостилювати довідку з «Дії»?
Потрібен паперовий документ, виданий у встановленому порядку. Уточнюйте у приймальника, чи достатньо цифрового формату для вашого кейсу.
Хто ставить апостиль на довідку МВС?
Апостиль проставляє Міністерство юстиції України на підставі наказів та реєстру підписів.
Скільки коштує апостиль у 2026 році?
Базове держмито для фізосіб — 670 грн; термінове — 1 340 грн; комерційні пакети залежать від перекладу та доставки.
Як зробити, якщо я за кордоном?
Через представника або сервіс в Україні: подача документів, апостиль, переклад, кур'єрська доставка.
Чи потрібен апостиль для Німеччини чи Польщі?
У більшості випадків так — для резидентних та візових процедур сторона очікує легалізований документ.
Скільки триває оформлення?
Стандартно до 3 робочих днів; за відсутності підпису в реєстрі — до 20; терміново — до 5.
Чи потрібен переклад?
Апостиль ставлять на український оригінал; переклад роблять окремо у країні призначення або у присяжного перекладача.

Джерела

Автор

Катерина Ткач

Міграційний консультант · Варшава

Катерина Ткач, міграційний консультант